<div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div>Hello All,<br><br></div>With the current versions of Koha there have been some changes in <span class="inbox-inbox-lG">acquisitions</span> and how prices are calculated and there seems to be some confusion in terms and how things are currently being used.<br><br></div>We wanted to clarify what is happening, propose a change and get feedback on what needs to happen.<br><br></div>When placing an order there are several price fields:<br></div>Vendor price (listprice in db)<br>-This is used to populate the Replacement cost and budgeted cost on the order page. It is not used against the budget<br><br></div>Replacement cost (rrp in db) <br>-This
 is used to calculate the 'budgeted cost/ecost' in the budget - it also 
populates the replacement price in the item created by the aqc process 
once received<br><br></div>Budgeted cost (ecost in db)<br></div>-This is
 the replacement/rpp minus any discount on the order - this is the value
 that will be encumbered when the order is placed<br><br></div>Actual cost (unitprice)<br></div>-This is the eventual 'price' of the item and is the encumbered amount once the item has been received.<br><br></div>With
 the changes that were made one can no longer adjust the 
'Replacement/RRP' once an order is placed - this is because this value 
is adjusted for tax in the db (rrp_tax_excluded, rrp_tax_included) and 
used for calculating the ecost tax adjusted (ecost_tax_excluded, 
ecost_tax_included)<br><br></div>Some libraries have been having issues 
as they use 'Replacement' cost mostly for populating items and are not 
used to it being unable to be edited and/or affecting budgets.<br><br></div>We 
are proposing to rename the current 'Replacement cost' field to match 
the db value - 'Recommended retail price' (RRP) and add a new 
'Replacement cost' field, editable at any point, that is only used for 
populating the item field.<br><br></div>We think this will clear up how the other values are being used and restore functionality that changed.<br><br></div>Please let us know if this works or what other suggestions you have here.<br><br></div>Thank you,<br></div>Nick, Kyle, Jonathan</div>