<div dir="ltr"><div dir="ltr">Introduction<br>=========<br><br>This is a summary with highlights from the most recent documentation IRC meeting held on 4 July 2019.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">You can access the IRC minutes and logs from <a href="https://wiki.koha-community.org/wiki/Documentation_IRC_meeting_4_July_2019#Minutes">https://wiki.koha-community.org/wiki/Documentation_IRC_meeting_4_July_2019#Minutes</a><br><br>Main discussion points<br>==================<br></div><div dir="ltr"><br></div><div>Action points (David):<br></div><div>* Git for beginners: David to add outline, Caroline offered to help out. (Aim is to add a <span class="gmail-m_4750331053857666811gmail-ACTION">section on git for beginners for editing  manual - for those who
    aren't familiar with git.)</span></div><div><span class="gmail-m_4750331053857666811gmail-ACTION">* Suggested tasks (from easy to hard): initial attempt sent to the documentation list <a href="http://lists.koha-community.org/pipermail/koha-docs/2019-July/000251.html">http://lists.koha-community.org/pipermail/koha-docs/2019-July/000251.html</a></span></div><div><br></div><div>Education meeting:</div><div>* Lots of interest - highlights <a href="https://lists.katipo.co.nz/pipermail/koha/2019-June/053227.html">https://lists.katipo.co.nz/pipermail/koha/2019-June/053227.html</a></div><div><br></div><div><div>Getting started with Koha:<br></div><div></div><div>* Discussed the need for a getting started with Koha guide (how to setup Koha for the first time for those new to Koha).</div><div>* Could include adapting and updating Brooke's guide (<a href="https://wiki.koha-community.org/wiki/Newbie_guide">https://wiki.koha-community.org/wiki/Newbie_guide</a>).</div><div>* Could also look at organising the manual around the implementation checklist - change name to 'getting started checklist'.</div><div>* This would be much better than 
starting straight into all the system preferences - main aim is to help 
those just starting with Koha get going as quickly as possible.<br></div><div><div>* David to look at ideas for reorganising/restructuring and make available in a test area for feedback.<br></div><div></div><div>* koha-US has a great page that visually organises their learning content, so something we should consider (<a href="https://koha-us.org/learn-from-koha-us/">https://koha-us.org/learn-from-koha-us/</a>).</div></div><div><br></div><div>Installation guide:</div><div>* Discussed the need for an official installation guide, as there are so many guides available (including our wiki) and are often not up-to-date or very old.<br></div><div>* To raise at the next general meeting and with the devs to get feedback.<br></div><div>* To build on package installation instructions on the 
wiki, link from manual - the ultimate aim would be the 'official' guide appearing at top of search results.</div><div><br></div><div>Wiki software update:<br></div><div>* Follow-up required on updating the wiki software, see <a href="http://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=23073">http://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=23073</a> [discussed at the general meeting].<br></div><div></div><div></div><div><br></div><div>Wiki updating:</div><div>* Curator role - need to further define responsibilities.</div><div>* Need to find a volunteer to help with curating the wiki content, and keeping as organised as possible.<br></div><div>* Also need to look at how we obsolete/archive/remove content in the wiki.</div><div><br></div><div>Other items:</div><div>* For style/content development guide: keep language as simple and consistent as possible, no long paragraphs, etc (particularly for non-English speakers).</div><div><br></div></div><div dir="ltr">Progress:<br></div><div>* Carolyn has been progressively working on reviewing and updating the acquisition chapter.<br></div><div dir="ltr"><br></div><div>Priorities for 19.05 remain as:</div><div>* Adding information on system preference changes and notices.</div><div>* Adding information about new features.<br></div><div><br></div><div dir="ltr">Next meeting<br>===========<br><br>The next meeting is 1 August 2019 13:00 UTC. If it doesn't suit, let me know and so we can change the time.<br><br>The agenda is available at <a href="https://wiki.koha-community.org/wiki/Documentation_IRC_meeting_1_August_2019">https://wiki.koha-community.org/wiki/Documentation_IRC_meeting_1_August_2019</a></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><br></div><div>David Nind | <a href="mailto:david.nind@gmail.com" target="_blank">david.nind@gmail.com</a><br>PO Box 12367, Thorndon, Wellington, New Zealand 6144<br>m. +64 21 0537 847</div></div></div></div></div></div></div>