Hallo zusammen,

vielleicht noch ein paar ergänzende Hinweise zur Konfiguration:

In Koha sind alle Bestellungen aktuell Vormerkungen, egal ob es sich streng genommen um eine Vormerkung für entliehene Medien, eine Bestellung von einem anderen Standort oder eine Magazinbestellung handelt. Dabei können über die Konfigurationsparameter aber z. B. unterschiedliche Priorisierungen abgebildet werden, welches Exemplar zuerst eine Bestellung erfüllen „muss“.

Ich würde auch zu einem eigenen Medientyp als Ausgangspunkt raten. In den Ausleihkonditionen findet sich dann in der Spalte „Vormerkung verfügbarer Titel“ die Option, auch Bestand „im Regal“ bestellbar zu machen. Und in den Benachrichtigungen kann man dann mit Template Toolkit unterschiedliche Bereitstellungstexte für Magazin- und andere Medientypen ausgeben.

An welchen Stellen hakt es denn konkret bei der Konfiguration/dem Workflow?

Viele Grüße

Katrin Fischer

Von: Koha-de <koha-de-bounces@lists.koha-community.org> Im Auftrag von Sieber, Michaela (BIB) via Koha-de
Gesendet: Freitag, 11. Oktober 2024 10:23
An: 'koha-de@lists.koha-community.org' <koha-de@lists.koha-community.org>
Betreff: [Koha-de] WG: Geschlossene Magazine

Noch zur Info an die Liste

Von: Sieber, Michaela (BIB)
Gesendet: Freitag, 11. Oktober 2024 09:57
An: 'Anne Christensen' <christensen@effective-webwork.de>
Betreff: AW: [Koha-de] Geschlossene Magazine

Hallo aus Karlsruhe,

wir verwenden die Vormerkfunktion von Koha sowohl für Bestellungen auf Freihandbestand, als auch auf Magazinbestand.

Unsere Magazinbestände haben eigene Exemplartypen (itype). Dies eröffnet diverse Konfigurationsmöglichkeiten im Hinblick auf Ausleih-, Vormerk-, Rückgabe- und Transportregeln.

Das Magazinstockwerk wird bei uns im Standort definiert (Normierter Wert LOC).

Wir verwenden keine eigenen Bibliotheken (branches) für unsere Magazine, da diese immer im selben Gebäude sind wie die Ausleihtheke der Zweigstelle.

Eine eigene Bibliothek für das Magazin kann aber sinnvoll sein, beispielsweise wenn es ernsthafte Transportwege gibt, weil es ein Außenmagazin ist, das womöglich nur an wenigen Wochentagen angefahren wird.

Bestellungen auf Magazinbestände können über Ausleihe > Vormerkliste abgerufen werden, je nach Konzept kann dann eben auf den Standort, die Sammlung oder die Bibliothek eingeschränkt werden.

Da es bei uns insbesondere in der Anfangszeit Irritationen bezüglich des Begriffs "Vormerkungen" für Magazinbestellungen gab, haben wir den Button für die 'Vormerkliste' umbenannt zu 'Offene Bestellungen'.

Das geht ganz einfach über den Systemparameter intranetuserjs, den entsprechenden Schnipsel kann ich gerne zur Verfügung stellen bei Interesse.

https://koha-community.org/manual/latest/de/html/staffclientpreferences.html#intranetuserjs

Wir haben außerdem noch einen automatisierten Bestellscheindruck, damit der Bestellzettel im richtigen Magazinstockwerk herauskommt.

Das läuft über ein kleines Skript außerhalb von Koha und setzt natürlich auch eine gewisse Infrastruktur in den Magazinräumlichkeiten voraus.

Viele Grüße

Michaela Sieber

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Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
KIT-Bibliothek

Michaela Sieber

IT-Abteilung

Straße am Forum 2
Geb. 30.50, Raum 622
76131 Karlsruhe

Telefon: +49 721 608-44887
E-Mail: michaela.sieber@kit.edu

www.bibliothek.kit.edu

KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Von: Koha-de <koha-de-bounces@lists.koha-community.org> Im Auftrag von Anne Christensen via Koha-de
Gesendet: Mittwoch, 9. Oktober 2024 18:14
An: koha-de@lists.koha-community.org
Betreff: [Koha-de] Geschlossene Magazine

Liebe Koha-Liste,

kann mir jemand Rat zur Konfiguration von Koha bezüglich des Umgangs mit geschlossenen Magazinen geben? Gewünscht ist, bestimmte Teile des Bestandes (aktuell gekennzeichnet mit dem normierten Wert CC-Code) auf einen geschlossenen Standort zu bringen und über den OPAC bestellbar zu machen. Ich hatte gehofft, hierfür ein geeignetes Zusammenspiel aus Einstellungen zu finden, auch ggf. eine separate Bibliothek anzulegen. Aber ich komme zu keinen überzeugenden Ergebnissen, und auch ein „Umbiegen“ der Vormerkfunktion oder des Links für den Anschaffungsvorschlag zu einem Bestellformular überzeugen mich nicht vollständig.

Übersehe ich etwas?

Schöne Grüße

Anne Christensen

Geschäftsführerin

effective WEBWORK GmbH

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ORCID: https://orcid.org/0000-0001-7753-1078

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