Hola, cómo están.
Un mínimo comentario Sandra. Para mí, la cosa es aproximadamente como comenta Ricardo. Ese es el mejor escenario si consigues contratar a quien les realice la operación, o, cuentas o vayas a contar con un asesoramiento informático a nivel local que se meta muy en tema.
Ahora bien, supongamos que no cuentan con medios para contratar un tercero, y no recibirán asistencia informática calificada. Bueno, de ninguna manera aplica a tirar por la borda todo ese trabajo realizado.
Al menos las bases de datos de registros y usuarios son elegibles para poder ser exportadas desde su Koha actual, e importadas en una nueva instalación de Koha limpia.
Entonces, la primera opción, que es la ideal, la que planteó Ricardo, implica resguardar "todo" o casi todo. Usuarios, registros b., parametrizaciones, historial de circulación, etc. etc.
Lo otro es solamente resguardar los registros bibliográficos, + autoridades si tuvieren, y usuarios.
Primero conseguir instalar un Koha (tal vez eso sí consigan que se los realicen sus informáticos, aunque deberían chequear que sea una instalación sustentable)
Para el caso de registros bibliográficos, está la herramienta de exportación e importación.
Para el caso de los usuarios, si bien se puede sacar por base de datos, otra forma de hacerlo sencillamente, es generar un informe, donde se incluya a todos los usuarios con todos sus datos > eso podrás guardarlo en .csv > lo cual será el insumo que te pedirá la herramienta de importación de usuarios en la nueva instalación de Koha.
Bueno, más allá de tener en cuenta varios otros aspectos, a los cuales no me referiré, e incluso puede haber otros que no conozca, la base, para que te ingrese algo potable en tu "nuevo" Koha, sería que las hojas de trabajo destino (Ej., predeterminada para registros, y la de usuarios): se ajusten lo más posible a las originales; o sea, lo más importante sería que los campos y subcampos a migrar existan de igual manera que en el original, y ya como secundario, que los campos sujetos a listados de valores autorizados, se encuentren idénticamente construídos (aunque esto se puede realizar posteriormente). También sería recomendable chequear, que en la nueva instancia, no haya campos declarados como obligatorios que no cuenten con valores en los registros de origen.
Bien, en relación a este proceso, pueden hacer pruebas de intentar exportar registros de su koha, e importarlos en cualquiera de los demos que mantiene la comunidad Koha. Más allá de que en ese ejercicio no se pongan a modificar las hojas de trabajo, eso les dará una idea del traspaso de datos.
Cordiales saludos,
Gustavo
