Hola, cómo están.

Un mínimo comentario Sandra.   Para mí, la cosa es aproximadamente como comenta Ricardo. Ese es el mejor escenario si consigues contratar a quien les realice la operación, o, cuentas o vayas a contar con un asesoramiento informático a nivel local que se meta muy en tema.

Ahora bien, supongamos que no cuentan con medios para contratar un tercero, y no recibirán asistencia informática calificada. Bueno, de ninguna manera aplica a tirar por la borda todo ese trabajo realizado.

Al menos las bases de datos de registros y usuarios son elegibles para poder ser exportadas desde su Koha actual, e importadas en una nueva instalación de Koha limpia.

Entonces, la primera opción, que es la ideal, la que planteó Ricardo, implica resguardar "todo" o casi todo. Usuarios, registros b., parametrizaciones, historial de circulación, etc. etc.

Lo otro es solamente resguardar los registros bibliográficos, + autoridades si tuvieren, y usuarios.

Primero conseguir instalar un Koha (tal vez eso sí consigan que se los realicen sus informáticos, aunque deberían chequear que sea una instalación sustentable)

Para el caso de registros bibliográficos, está la herramienta de exportación e importación.

Para el caso de los usuarios, si bien se puede sacar por base de datos, otra forma de hacerlo sencillamente, es generar un informe, donde se incluya a todos los usuarios con todos sus datos > eso podrás guardarlo en .csv  > lo cual será el insumo que te pedirá la herramienta de importación de usuarios en la nueva instalación de Koha.

Bueno, más allá de tener en cuenta varios otros aspectos, a los cuales no me referiré, e incluso puede haber otros que no conozca, la base, para que te ingrese algo potable en tu "nuevo" Koha, sería que las hojas de trabajo destino (Ej., predeterminada para registros, y la de usuarios):  se ajusten lo más posible a las originales; o sea, lo más importante sería que los campos y subcampos a migrar existan de igual manera que en el original, y ya como secundario, que los campos sujetos a listados de valores autorizados, se encuentren idénticamente construídos (aunque esto se puede realizar posteriormente). También sería recomendable chequear, que en la nueva instancia, no haya campos declarados como obligatorios que no cuenten con valores en los registros de origen.

Bien, en relación a este proceso, pueden hacer pruebas de intentar exportar registros de su koha, e importarlos en cualquiera de los demos que mantiene la comunidad Koha. Más allá de que en ese ejercicio no se pongan a modificar las hojas de trabajo, eso les dará una idea del traspaso de datos.

Cordiales saludos,

Gustavo

El lun, 22 may 2023 a las 21:59, Ricardo Vargas (<ricvargasmed@gmail.com>) escribió:

Hola Sandra:

Actualizar de una versión tan vieja a Koha actual es posible, para muestra este sitio: https://sib.itson.edu.mx/ que actualizamos de 3.18 a 21.11, actualmente en 22.05, lo que si debes considerar es lo siguiente:

- Tendrás que hacer la actualización en un servidor nuevo, preferentemente con Debian 11

- El proceso te costará mucho ensayo y error

- Tendrás que hacer muchos ajustes en la base de datos

- hay varios detalles que considerar en este proceso, sobre todo en las multas, esa tabla ha cambiado muchísimo durante las actualizaciones de Koha

En resumen, si es posible, pero cuesta bastante trabajo.

El lun, 22 may 2023 a las 7:41, Novo Sandra (<biblionovo@yahoo.com.ar>) escribió:

Hola a todos.

En la Biblioteca de nuestra Facultad estamos trabajando con Koha desde el año 2013, la última actualización fue a la versión 3.20.04.000.

Desde entonces no hemos tenido soporte y, afortunadamente no se presentaron problemas con la base bibliográfica, hasta el momento. Sí tenemos problemas con la base de Préstamos. Hace tiempo que el sistema no envía las alertas de préstamo-vencimiento-renovación-devolución y tampoco aplica las suspensiones por el tiempo correspondiente.

La instalación estuvo a cargo de una persona que ya no pertenece el equipo del área informática de nuestra institución y los que están dicen desconocer totalmente el tema.

Desde el año pasado, la Red de bibliotecas de la UTN inició una etapa de capacitación para todas las Facultades Regionales, con la idea de usar Koha y lograr el catálogo colectivo. Nuestra Facultad está muy avanzada con ese tema, ya que migramos nuestra base de Aguapey a Koha hace muchos años y ya tenemos una base con más de 6000 registros bibliográficos y 2000 usuarios.

Esta introducción viene a cuento de que, hace unos días, el responsable del área informática nos informó que la actualización a una versión reciente no es posible. Que sólo nos restaría empezar a trabajar desde cero (perdiendo el trabajo de más de 15 años) y cargar nuevamente todos los registros.

Desde ya, entendemos que eso es inaceptable y que tiene que haber formas de lograr la actualización sin perder el trabajo hecho.

Esperamos puedan orientarnos.

Sandra Novo

Bibliotecario UTN-FRH

--
Koha-es mailing list
Koha-es@lists.koha-community.org
https://lists.koha-community.org/cgi-bin/mailman/listinfo/koha-es

--

Saludos...

Carlos Ricardo Vargas Medina Director de Proyectos BibliOrión ricvargasmed@bibliorion.com 5543384601 https://bibliorion.com

--
Koha-es mailing list
Koha-es@lists.koha-community.org
https://lists.koha-community.org/cgi-bin/mailman/listinfo/koha-es