[koha-Infos] N( umér )os de notices (+ question mattieu B.)

[paul POULAIN]

Pascale Nalon a écrit :

>>> Je reprends un peu le paramétrage du framework biblio et autorité.
>>>     - Le numéro de notice biblio est-il 001 ou 090 (numéro interne 
>>> Koha) ?
>>
>> Dans le paramétrage par défaut, c'est 090. Mais ca peut être aussi 
>> 001, au détail près que le numéro DOIT être dans un sous-champ (et 
>> que le 001 n'est pas supposé en avoir sauf erreur de ma part)
>
> Pareil pour les notices autorités ?
> Est-ce que c'est important que le 090 apparaisse dans la grille ? ou 
> pas ? (voir ci-dessous)

Il est OBLIGATOIRE d'avoir un champ, avec 2 sous champs, "connectés" aux 
champs biblio.biblionumber et biblioitems.biblioitemsnumber.
Ces champs sont utilisés pour conserver le lien entre la notice MARC et 
la partie "non-MARC" de la base.
Il ne doivent pas être dans un onglet, ils sont gérés de manière 
transparente.

>>>   - avec quels sous-champs et gérés comment ?
>>
>> Je ne comprends pas bien la question. Le 001 est le "numéro de la 
>> notice" et peut être récupéré lorsqu'on récupère du Rameau par 
>> exemple. Le numéro interne Koha est... un numéro interne justement 
>> ;-) Il n'apparaît pas dans la notice (le numéro Koha apparait pour 
>> les biblios pour une raison technique qu'il serait fort compliqué 
>> d'expliquer...)
>
> si je comprends bien Koha se moque qu'il y ait ou pas un 090 dans les 
> grilles de saisie? il attribuera de toute façon un numéro de notice ?

oui, le numéro MARC est attribué automatiquement.
le 090 permet de conserver trace du numéro "non-MARC" correspondant !

> Donc je ne m'occupe pas de dire quoi que ce soit à Koha sur le $a du 
> 090 : Ignoré, caché...lié...etc
> ni de le rajouter dans les grilles ou il n'apparaît pas ?et je ne le 
> rajoute pas s'il est absent ? 

Il FAUT qu'il soit présent, mais dans aucun onglet. Ce n'est pas au 
niveau de l'éditeur MARC qu'il est utilisé !
(il est fort possible qu'il n'ait besoin d'être que dans le framework 
par défaut. J'avoue que c'est un peu compliqué à comprendre... Mais 
c'est essentiel, donc il vaut mieux avoir bien compris !)

>>>     - Le sous-champ de report dans les 7xx, du n° de notice autorité 
>>> est-il $3 ou $9 ?
>>
>> J'ai choisi de reporter le numéro (Koha) de l'autorité dans le 
>> sous-champ $9 de la notice bibliographique. Cela permet si on le 
>> souhaite (moyennant une petite adaptation qui n'est pas prête à ce 
>> jour), de transporter le $3 (numéro de la notice dans le système 
>> d'autorités, Rameau ou autres)
>>
>> Pour résumer :
>> * le $3 est un numéro que Koha ne peut/doit pas utiliser pour son 
>> usage interne, puisqu'il lui sera(it) fourni lorsqu'on importera(it) 
>> des notices d'autorité de l'extérieur.
>> * le $9 est géré de manière complètement autonome par Koha, pour sa 
>> cohérence interne(*)
>
> Si le $9 est absent (c'est à dire pas dans la grille de saisie) de 
> certains sous-champ, je le rajoute ou pas ? est-ce important ?

Oui, il faut le rajouter (dans la grille biblio), puisque c'est lui qui 
sert à faire le lien entre autorité et biblio. Si vous ne le définissez 
pas, Koha ne saura pas séparer deux auteurs qui ont le même nom/prénom, 
par exemple, (et pour lesquels seul le titre est différent)
Le $3 est un numéro utilisé lorsqu'on a une liste d'autorité d'une 
instance "officielle". Lorsqu'on a une liste d'autorité "maison", ce $3 
ne devrait pas être défini (à mon avis, je me trompe peut être, mais ca 
n'a pas d'importance).
Le lien est assuré par le $9 par Koha. Cela présente l'avantage de 
fonctionner avec ou sans $3 ! (là ou je suis d'accord, c'est qu'il 
faudrait que l'export des notices biblio "nettoie" ces $9 puisqu'ils ne 
sont utiles qu'en interne. Ce n'est pas le cas pour l'instant.

>> J'espère être clair (mais je ne suis pas tout à fait sur...)
>
> Je crois que je suis assez confuse cet après-midi (pré-migraine...).

Oula, je vais pas arranger les choses avec cette discussion...

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Paul POULAIN
Consultant indépendant en logiciels libres
responsable francophone de koha (SIGB libre http://www.koha-fr.org)