[koha-Infos] Outils inventaire/récolement dans koha

[BOUIS Sonia]

Bonjour,

D'après ce que j'ai compris du principe du module récolement de Koha (mais je suis peut-être dans l'erreur...), il y a deux façons de faire :

- soit on exporte les exemplaires dans un tableur pour cocher à la main les manquants (!!) dans le tableur : la liste est ensuite rechargée dans koha qui vérifie les exemplaires "non cochés" et indique ceux qui devraient être en rayon.

- soit les exemplaires sont  « douchés » et récupérés dans un fichier texte : ce fichier est chargé dans koha et ils sont marqués avec la date du jour du récolement dans le champ « datelastseen » : les exemplaires manquants sont ceux qui sont censés être en rayon et dont le champ datelastseen est inférieur à la date.

Pour la deuxième méthode, seule cette partie de l'écran semble utilisée :

[cid:image001.png at 01CD4AE5.EF576220]



Nous utilisons la deuxième méthode pour charger les codes-barres et utilisons ensuite les rapports sauvegardés pour sortir la liste des exemplaires n'ayant pas une "datelastseen" à la date du jour du récolement.



Donc pour essayer de répondre aux questions de Sandrine :

a. "Fixer la date d'inventaire à:  " : date à inscrire dans la zone "datelastseen"

" Date d'inventaire:" j'imagine que c'est pour vérifier si les documents étaient en prêt au moment de l'inventaire mais c'est juste une supposition....



b. "Passer docs en prêt :"  J'imagine toujours qu'il ne vérifie pas les exemplaires qui sont en prêt au moment où on lance la manip



c. J'ai cru comprendre que le fichier csv ne concernait que la première méthode et pas quand on chargé nos fichiers txt, d'où des résultats farfelus....



Ma source  la doc en anglais pour la version 3.6 : http://manual.koha-community.org/3.6/en/inventory.html



Si quelqu'un a des informations plus sûres et pertinentes, je suis aussi preneuse !





Sonia BOUIS

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-----Message d'origine-----
De : infos-bounces at listes.koha-fr.org [mailto:infos-bounces at listes.koha-fr.org] De la part de Sandrine Mousin
Envoyé : jeudi 14 juin 2012 16:42
À : discussions générales sur Koha
Objet : [koha-Infos] Outils inventaire/récolement dans koha



Bonjour à tous,



nous sommes en version koha 3.06.00.083 et commençons à préparer un inventaire informatisé de nos collections.

Les différents tests réalisés à ce jour dans koha nous laissent perplexes.



Avez-vous une documentation sur cet outil ?



Sinon pouvez-vous répondre aux questions suivantes :

** il y a deux zones de dates dans le formulaire : "Fixer la date d'inventaire à:  " et " Date d'inventaire:" . Que fait koha de chacune de ces dates ? Faut-il mettre la même date (soit la date du jour de

l'inventaire) dans les deux zones ?

** le cochage ou non de la zone "Passer docs en prêt :" semble ne pas avoir d'influence sur les traitements réalisés. Connaissez-vous l'action qui est sensée être réalisée par koha si on coche cette case.

** le fichier csv, ne comporte pas tout à fait les mêmes éléments que ce qui est affiché à l'écran, notamment les informations de type "code à barres xxxxxxxxxxxxxxx  retourné" apparait en encadré jaune en affichage écran mais pas sur le fichier csv ; dans lequel on a juste "exemplaire manquant".

Cette notion d'exemplaire manquant recouvre donc des situations différentes : vrai manquant, exemplaire lu (et donc "retourné" par koha) alors qu'il était en prêt. Idem aussi pour des exemplaires empruntés mais en retard, non lus dans le fichier d'inventaire, l'info au niveau du csv est "exemplaire manquant".





Nous sommes preneur de toutes informations sur les paramétrages de l'outil, et d'une documentation en français si elle existe.



Bien cordialement



Sandrine M.





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