[koha-Infos] [Fwd: [Fwd: Re: relecture (again) and again]]

[Brigitte Michel]

Bonjour,


L'université Paris-Sud a fait le choix de Koha et travaille actuellement 
à la rédaction de son cahier des charges pour une prestation 
d'installation et de développements complémentaires. Notre objectif est 
de proposer ces développements pour intégration dans la version 
communautaire; avant de les demander, nous souhaiterions partager nos 
projets de développement avec vous pour recueillir vos remarques et 
déterminer si les développements envisagés intéressent ou non la communauté.
Nous seront 3 à la Bulac lundi et mardi prochain pour en discuter avec 
ceux d'entre vous qui sont intéressés.

*I. Développements envisagés*

1 - _Exemplaires_
L'absence de recherche sur les exemplaires, et donc d'affichage en 
réponse des notices d'exemplaires et non des notices bibliographiques, 
ne vous manquent-elle pas? Ne serait-ce que pour avoir dans la gestion 
courante une idée du nombre d'exemplaire sous telle cote ou du nombre 
d'exemplaires de telle localisation pilonné, etc.

2 - _Périodiques_

2.1 Nous pensons demander le développement d'un nouvel onglet "Etat de 
collection" qui s'afficherait par défaut pour les notices de périodiques 
et qui s'appuierait sur les données importées du Sudoc. Cet onglet 
concernerait des titres qui n'ont pas d'abonnement dans Koha et serait 
visuellement le plus proche possible de l'affichage des exemplaires.


2.2 Toujours dans une optique de gestion de collection de périodiques 
indépendamment d'un abonnement vivant, un certain nombre de données qui 
seraient soit la table marc soit dans un nouvelle table "Etat de collection" 
et comprendrait des information comme "Date de dernier recollement" décision de conservation oui/non, volumes reliées etc
bref toute choses qui permettent de gérer un collection de périodique même quand elle n'est plus en cours d'abonnement

2.3 -Toujours pour les périodiques, il nous semble problématique que 
Koha n'alerte pas dans le cas où aucun fascicule d'un abonnement 
n'arrive ; en l'état actuel seul le premier fascicule sera réclamé mais 
n'ayant jamais été reçu, on ne générera pas les fascicules suivants et 
donc on ne les réclamera pas.
Pensez-vous cohérent et souhaitable de faire en sorte que Koha génère 
automatiquement le fascicule suivant si la date "attendu le" du dernier 
fascicule généré de l'abonnement est dépassée ?

3 - _Autorité_

Nous souhaitons que l'OPAC exploite la valeur ajoutée que constituent 
les autorités (importées du Sudoc pour nous). Avez-vous déjà des 
paramétrages qui permettent lors d'une interrogation sujet que la 
recherche porte aussi sur les formes rejetées des autorités ?

La recherche dans les fichiers d'autorités permettrait d'afficher les 
autorités avec
- affichage des termes rejetés
- rebonds possibles propres aux autorités sur les terme génériques et 
les termes spécifiques si les autorité correspondantes ont été importées 
dans Koha,
- rebonds sur les notices bibliographiques correspondantes.

Nous envisageons aussi qu'à partir d'une notice bibliographique le 
lecteur puisse aller voir l'autorité de la tête de vedette et voir ainsi 
les termes génériques et spécifiques et en navigant dans les fiches 
d'autorités trouver une formulation plus juste de son sujet et repartir 
vers les notices bibliographiques correspondantes.

Voir ce qui se fait dans un autre SIGB à Caen 
(http://flora.unicaen.fr/flora/jsp/index_public.jsp, recherche par index 
/ sujet ; exemple "tremblements" cliquer sur "séismes")

4 - _Acquisitions _(nous avons tenu comptes des modifications annoncées 
pour la version communautaire)

4.1- Il nous semble intéressant d'offrir la possibilité d'un workflow 
plus élaboré qui permette de gérer dans le SIGB un statut intermédiaire 
avant le statut « commandé » et tout ce qu’il entraîne (imputation 
budgétaire, affichage dans les suggestions ou à l’OPAC, réception 
possible,…) : Il est impossible dans Koha de créer une ligne de commande 
sans avoir ouvert un panier. Or le repérage des commandes et leur saisie 
dans le SIGB s’étale au fil des jours et il nous semble problématique 
que la seule date faisant référence pour l’apparition à l’OPAC ou la 
gestion des relations avec le fournisseur soit la date de la création de 
la ligne.

Nous envisageons un fonctionnement où les acquéreurs alimentent leur 
panier au fil de leur repérage, mais que la date d’apparition à l’OPAC 
ou la date fixant les délais pour les éventuelles réclamations soit la 
date de constitution du bordereau qui serait alors la date effective de 
la commande auprès du fournisseur

4.2 - Vous semble-t-il souhaitable de simplifier le suivi et la gestion 
des commandes en utilisant systématiquement le n° de la ligne de 
commande et le n° du bordereau ?

4.3 - Développer les fonctionnalités autour de la réponse fournisseur : 
il faudrait prévoir un champ interrogeable qui permettre de saisir la 
réponse fournisseur (exemple "en cours" (ou "noté"),"à paraître", "en 
réimpression", "manque provisoirement",
Dans les premiers cas, la ligne devra pouvoir postérieurement être 
réceptionnée et donc liée à une référence facture "épuisé"; dans ce cas 
là la ligne doit être supprimée dans la foulée, sous réserve de pouvoir 
être listée.

*II - Retours d'expériences*

1 - Quelle expérience avez-vous d'une articulation Koha / 3M pour que 
les démagnétiseur/remagnétiseur se mette automatiquement en position 
prêt ou retour lors d'une transaction dans Koha ?
Nous sommes preneur d'exemple de définition de vos données d'exemplaires afin de voir comment vous les avait enrichies 
 

2 - Nous avons du mal à clarifier comment articuler efficacement données 
bibliographiques / données d'exemplaires / donnés d'acquisitions
Pour compter combien de titres et combien d'exemplaires et à quel coût 
ont été acquis une année donnée pour telle discipline et tel niveau nous 
hésitons beaucoup sur le lieux de "stockage" des informations.
A priori la discipline et le niveau seraient au niveau bibliographique 
et exploités aussi pour produire des listes automatiques de nouveautés ; 
le prix serait au niveau des lignes de commandes.


Faut-il prévoir d'hériter systématiquement ces données au niveau de 
l'exemplaire pour pouvoir répondre facilement à la question initiale 
(combien de titres et combien d'exemplaires et à quel coût ont été 
acquis une année donnée pour telle discipline et tel niveau) ou est-il 
facile de croiser les tables pour obtenir l'information souhaitée, 
ou...? Quelles sont vos expériences ?

3 - Gérez-vous des statuts de notice (exemple notice sudoc / notice 
d'acquisition ...) ? Ces statuts vous permettent-il de masquer des 
notice biblio à l'OPAC ? Notamment comment comptabilisez-vous les titres 
supprimés (suite à désherbage) dans l'année pour l'ESGBU ou autres 
enquêtes statistiques sur vos collections (nous envisageons un statut 
"notice à supprimer" qui masquerait les notice à l'OPAC).

A lundi de vive voix
Cordialement

-- 
Brigitte MICHEL, Béatrice CRASSOUS et Yves TOMIC
Département Système d’information documentaire et chef de projet SID
Service commun de la Documentation
Université Paris-Sud 11

Tél : 01 69 15 69 69 
Fax : 01 69 15 41 71
Domaine universitaire de Paris-Sud 11 Bat 407
Rue du Doyen Poitou
91 405 Orsay Cedex

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